Secretário

28-04-2011 10:20

Secretário

 Quem é? 

O secretário é responsável pelas diversas tarefas necessárias à organização e correcto funcionamento de uma administração, serviço ou escritório.

 O que faz? 

  • Redige cartas e actas;


  • recebe e classifica correspondência e documentos;


  • atende telefonemas;


  • marcar encontros, entrevistas e reuniões


  • contacta clientes;


  • prepara processos para a chefia, compilando a documentação e a informação necessárias.



 Qual é a sua formação? 

Existem cursos superiores de secretariado, embora não seja obrigatório ter frequentado um desses cursos para ser secretário. Existem cursos mais técnicos e outras formações.
 Que características deve possuir? 

  • Falar e escrever correctamente a língua portuguesa;


  • falar pelo menos uma língua estrangeira;


  • saber usar um computador;


  • ser muito organizado;


  • ser simpático e saber receber pessoas;


  • saber planear e agir em situações imprevistas;


  • saber guardar segredo sobre o que se passa na empresa;


  • ter boa apresentação;


  • ter paciência, pois o seu trabalho pode ser muito rotineiro.



 Onde trabalha? 
  • Em instituições públicas e privadas;


  • em empresas, podendo trabalhar em todo o tipo de departamentos: financeiro, administrativo, comercial, jurídico, de recursos humanos, etc.


 O melhor da profissão: 

  • Conhecer muita gente;


  • encontrar facilmente trabalho;


  • ser bastante independente na execução das suas terefas.



 O pior da profissão: 

  • Passar muito tempo sentado;


  • estar muito tempo à frente de um computador, o que pode causar problemas de visão;


  • ser um trabalho bastante repetitivo.

 

o que é o que é ... Dicas objetos

Qual a chave mesmo sendo fabricada no Brasil tem nome estrangeiro ?

 A chave inglesa

O que é que tem braços e pernas, mas não tem cabeça ?

As poltronas

O que é o que é de manhã é enchido e à noite, esvaziado

O sapato

Grande como um ratão, guarda a casa como um leão ?

 Tranca da porta 

O QUE TEM DENTES, MAS NÃO PODE COMER ?

O PENTE

Qual a boca que se enche de comida, mas não come

A boca do forno

O que é que trabalho bastante e descansa em pé

Vassoura

Quando a chuva cai o que ela levanta ?

 O guarda chuva

O que é que tem cabeça e não pensa ?

 Palito de fósforo

COMO PODDERIA SER DEFINIDA A INVENÇÃO DO RELÓGIO ?

 UMA INVENÇÃO QUE VEIO NA HORA CERTA

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