Secretário

Secretário

• Redige cartas e actas;



• recebe e classifica correspondência e documentos;



• atende telefonemas;



• marcar encontros, entrevistas e reuniões



• contacta clientes;



• prepara processos para a chefia, compilando a documentação e a informação necessárias.

• Falar e escrever correctamente a língua portuguesa;



• falar pelo menos uma língua estrangeira;



• saber usar um computador;



• ser muito organizado;



• ser simpático e saber receber pessoas;



• saber planear e agir em situações imprevistas;



• saber guardar segredo sobre o que se passa na empresa;



• ter boa apresentação;



• ter paciência, pois o seu trabalho pode ser muito rotineiro.

• Em instituições públicas e privadas;



• em empresas, podendo trabalhar em todo o tipo de departamentos: financeiro, administrativo, comercial, jurídico, de recursos humanos, etc.

• Conhecer muita gente;



• encontrar facilmente trabalho;



• ser bastante independente na execução das suas terefas.

• Passar muito tempo sentado;



• estar muito tempo à frente de um computador, o que pode causar problemas de visão;



• ser um trabalho bastante repetitivo.